秘书处是律师协会的常设工作执行机构,按照律师协会章程的有关规定,发挥好执行落实、统筹协调、沟通联络、参谋助手的作用,负责贯彻、落实市司法局党组、市律师行业党委和律师代表大会、理事会、会长办公会议的各项决议、决定,并承担市律协的日常管理工作。秘书处设秘书长一人,常务副秘书长一人,副秘书长由秘书长提名,会长会议聘任。
秘 书 长:李育辉
常务副秘书长:张泽君
副 秘 书 长:李羡果(女)、张秀眉(女)、陈少贤(女)
秘书处内设机构及职责
(一)秘书处工作部门
办公室、行政事务部、会员部
(二)部门工作职责
1.办公室职责:负责起草协会的有关公文、年度工作总结、工作计划、调研报告、综合材料等;负责编写协会简报及大事记、惠州律师杂志、协会纪念册、年鉴等;负责协会工作计划及活动方案的落实;负责审核以协会名义上报、下发的文件、通知、公众号等;负责协会对外宣传、办公接待、内外沟通联系、律管系统维护、律满意平台维护、公众号运营、网站更新、摄影摄像、协会活动录像、直播间、新闻发布会、媒体宣传及信息化建设等工作;负责收集整理会员风采展及协会活动照片;负责拟定办事机构设置方案,制定实施办事机构内部各项规章制度;负责申报协会参评项目;负责编制协会和行业大事记、荣誉录以及收集整理行业发展的各项数据并每月更新后报会长;撰写新年会长致辞、给全体会员的一封信;制定协会年度工作清单、季度重点工作清单、每月重点工作清单;协助协会“两代表一委员”及政协工作室开展工作;协助市律师行业纪委工作;联系对接市各级人大、政协、公安、检察院、法院、工会及各级司法行政机关等;秘书处赋予的其他职责。
2.行政事务部职责:负责落实市司法局党组、市律师行业党委、市司法局律师公证与司法鉴定管理科、市律协决定事项和交办事项;统筹组织协会委员会的运作;负责组织市律协会长办公会、理事会、监事会、律师代表大会的筹备及决定决议的落实工作;负责协会的文件收发、呈批、文件资料整理归档及协会各类档案的管理工作;负责管理协会印章、内部文件的印发、用印及登记工作;负责秘书处人事、考勤、考核、财务、后勤、会务、接待等管理服务工作;承担会费收缴、财务预决算以及税务、统计等财务管理;承办协会对外研讨、交流工作;秘书处赋予的其他职责。
3.会员部职责:负责落实会员年度考核、会员业务培训、会员信息登记、会员保险购买、会员维权、会员福利、会员慰问、开具证明、实习人员考核与管理、律师职称评定、律师行业相关数据统计、律师服务费标准备案等工作;负责律师职业道德、执业纪律的教育、检查和监督工作;指导实施会员奖惩及评先评优工作;督促指导律师事务所开展规范化管理工作;督促检查律师事务所党建和安全生产工作;承办投诉、信访工作等;做好协会采购工作;秘书处赋予的其他职责。
三、秘书处分工安排
(一)市律协秘书长:李育辉
主持秘书处全面工作;联系市司法局、市律师行业党委主要领导;联系市律协会长。
(二)市律协常务副秘书长:张泽君
协助秘书长统筹协调和督促推进秘书处全面工作;分管秘书处党支部工作;协助市律师行业纪委工作;负责拟定办事机构设置方案,制定实施办事机构内部各项规章制度;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
行政法律专业委员会(联系钟君安副会长)
法律风险与合规专业委员会(联系钟君安副会长)
(三)市律协副秘书长:李羡果
分管会员部;负责维权中心和投诉(信访)中心工作;负责律师职业道德、执业纪律的教育、检查和监督工作;负责律师职称的评定工作;督促检查律师事务所党建、规范化管理、安全生产等工作;协调与有关部门的关系;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
会员违规行为调查工作委员会(联系李天湖副会长)
会员违规行为惩戒工作委员会(联系李天湖副会长)
(四)市律协副秘书长:张秀眉
分管行政事务部;负责财务工作,兼任会计;负责秘书处工作人员的人事、考勤、考核、工资待遇等工作;负责统筹协会相关会议的会务安排;负责管理协会印章、内部文件的印发、用印及登记工作;协调与有关部门的关系;联系市律协监事长;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
财务与资产管理工作委员会(联系曾韵冰副会长)
民事法律专业委员会(联系曾韵冰副会长)
(五)市律协副秘书长:陈少贤
分管办公室;负责协会工作计划及活动方案的落实;负责协会内外沟通联系;统筹撰写协会新闻稿、简报、致辞、总结、计划、报告等综合性材料;负责撰写协会参评的申报资料;负责制定协会年度工作清单、季度重点工作清单、每月重点工作清单;负责协会对外宣传、惠州律师杂志编撰等工作;负责秘书处党支部党建工作;协调与有关部门的关系;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
女律师及福利关爱工作委员会(联系曾韵冰副会长)
关爱老律师工作委员会(联系曾韵冰副会长)
刑事法律专业委员会(联系李晓虎副会长)
(六)办公室主任:李思哲
全面负责办公室的各项事务及日常管理工作;负责撰写协会新闻稿、简报、致辞、慰问信、致会员一封信、总结、计划、报告等综合性材料;负责编制协会和行业大事记、年鉴、纪念册、荣誉录;负责协会对外宣传、办公接待;负责审核以协会名义上报、下发的文件、通知、公众号等工作;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
商事仲裁法律专业委员会(联系钟君安副会长)
房地产与建设工程法律专业委员会(联系李晓虎副会长)
宣传交流与文化工作委员会(联系戴秋生副会长)
婚姻家事法律专业委员会(联系戴秋生副会长)
(七)办公室副主任:陈美含
负责撰写协会新闻稿、简报、致辞、总结、计划、报告等综合性材料;收集整理行业发展的各项数据并每月更新后报会长;负责协会对外宣传、公众号运营等工作;协助协会“两代表一委员”及政协工作室开展工作;协调与有关部门的关系;协助李羡果副秘书长做好投诉(信访)工作;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
青年律师工作委员会(联系刘声平副会长)
公职律师与公司律师工作委员会(联系刘声平副会长)公司法律专业委员会(联系刘声平副会长)
劳动与社会保障法律专业委员会(联系刘声平副会长)
(八)办公室工作人员:李志鹏
负责协会对外宣传、办公接待、内外沟通联系、律管系统维护、律满意平台维护、公众号运营、网站更新、摄影摄像、协会活动录像、直播间、新闻发布会、媒体宣传及信息化建设等工作;负责收集整理会员风采展及协会活动、公众号推文照片;联系对接市各级人大、政协、公安、检察院、法院、工会及各级司法行政机关等工作;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
公共法律服务工作委员会(联系钟君安副会长)
未成年人保护专业委员会(联系李晓虎副会长)
科技信息工作委员会(联系刘声平副会长)
知识产权法律专业委员会(联系郭志武副会长)
(九)行政事务部主任:蔡雯琪
全面负责行政事务部的各项事务及日常管理工作;兼任出纳;负责联系对接市司法局律管部门;负责承担会费收缴、财务预决算以及税务、统计等财务管理工作;协调与有关部门的关系;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
惠州市民营企业律师服务团(联系曾韵冰副会长)
环境与资源保护法律专业委员会(联系曾韵冰副会长)法律顾问专业委员会(联系钟君安副会长)
(十)行政事务部副主任:黄映
负责联系监事会;负责协会的文件收发、呈批、文件资料整理归档及协会各类档案的管理工作;负责统筹组织协会委员会的运作;负责秘书处后勤、会务、接待等管理服务工作;承办协会对外研讨、交流工作;协调与有关部门的关系;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
经济犯罪辩护专业委员会(联系谢文辉副会长)
乡村振兴与城市更新专业委员会(联系谢文辉副会长)涉外法律专业委员会(联系谢文辉副会长)
金融法律专业委员会(联系郭志武副会长)
(十一)会员部副主任:陈咏颜
主持会员部日常工作;负责落实会员年度考核、会员业务培训、会员信息登记、会员维权、会员慰问、实习人员考核与管理、律师行业相关数据统计等工作;负责指导实施会员奖惩及评先评优工作;负责督促检查律师事务所安全生产工作;协调与有关部门的关系;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
律师业务指导与培训工作委员会(联系谢文辉副会长)维护律师执业合法权益委员会(联系李晓虎副会长)
申请律师执业人员管理与考核工作委员会(联系郭志武副会长)
(十二)会员部副主任:姜南
负责落实会员保险购买、会员福利、开具证明、律师服务费标准备案等工作;负责督促指导律师事务所开展规范化管理工作;负责落实秘书处工作人员的福利、慰问及协会采购工作;协调与有关部门的关系;完成上级交办的其他任务。
联系委员会:
破产与清算法律专业委员会(联系李天湖副会长)
律师服务收费争议调解委员会(联系李天湖副会长)
行业发展与律所建设工作委员会(联系戴秋生副会长)
四、秘书处履行AB角职责
为确保秘书处工作顺利开展,在秘书处分工的基础上,设AB角制度,A角对某项工作主要负责,B角协助做好该项工作,当A角休假或其他原因不能承担完成该项工作时,由B角接替完成该项工作,并切实负起责任,A、B两个责任人一般情况下不得同时休假或外出。秘书处AB角制度分工如下:
张泽君与陈少贤互为AB角
李羡果与陈美含互为AB角,
张秀眉与蔡雯琪互为AB角,
李思哲与李志鹏互为AB角,
蔡雯琪与黄 映互为AB角,
陈咏颜与姜 南互为AB角。